A. Kebijakan Umum
1. Laporan keuangan terdiri dari rekapitulasi pengeluaran beserta rincian biaya yang dikeluarkan (excel file dan hard file) dan seluruh tanda bukti pembayaran yang asli yang ditempel berurutan di kertas A4 sesuai dengan alokasi anggaran dalam proposal yang telah disetujui.
2. Pengeluaran yang tidak disertai dengan bukti/bon asli dapat diragukan keabsahannya.
3. Jika terjadi realokasi anggaran dalam pelaksanaan kegiatan, sebelumnya harus mengajukan permohonan tertulis kepada LeSEHan untuk mendapatkan persetujuan.
4. Syarat Pengajuan uang muka kegiatan : 5. Menyerahkan catatan hasil perjalanan dan notulen (untuk kegiatan)
6. Semua bukti pengeluaran di atas Rp1.000.000 harus menggunakan materai Rp 6.000,-
7. Pembuatan laporan narasi dan laporan keuangan adalah tanggung jawab panitia penyelenggara.
8. Pengeluaran / Biaya yang tidak di perkenankan : 12. Semua pembayaran yang digantikan oleh LeSEHan berdasarkan “actual cost” bukan berdasarkan lumpsum
13. Komunikasi : untuk komunikasi melalui HP, bukti pembelian pulsa harus dari counter yang berstempel